Integrarse con los proveedores de SSO y SIS.

¿Qué es el SSO y por qué se utiliza?

El inicio de sesión único (SSO) le permite utilizar su perfil de Google, Microsoft o Clever para autenticarse al iniciar sesión en Formative. Si su cuenta escolar está vinculada a uno de estos proveedores, le animamos a que utilice el SSO para ser más eficiente.

Si no utilizas uno de esos proveedores, puedes crear una contraseña para tu acceso a Formative . Los estudiantes y los profesores pueden utilizar cualquiera de los dos métodos.

Con Formative puede sincronizar las listas con su Sistema de Información de Estudiantes (SIS).

Sincronizar las listas con su SIS es una forma de configurar todas las cuentas de profesores y alumnos y de colocar automáticamente a todos los alumnos y profesores en sus clases.

Paso 1: Compruebe si tiene un software compatible con OneRoster

Para establecer una conexión con OneRoster, necesitará un SIS u otro componente del sistema de software que permita el acceso a las listas utilizando la API de OneRoster 1.1 o archivos CSV. Aeries, ClassLink, PowerSchool Unified e Infinite Campus son algunos ejemplos de software que admiten las exportaciones de OneRoster mediante el método de integración API.

Algunos de nuestros clientes no tienen ningún sistema que soporte OneRoster. En este caso, algunos han adoptado ClassLink, que puede utilizarse para añadir soporte de OneRoster a una variedad de sistemas SIS (lea más sobre esto aquí). Otros han implementado una solución de software personalizada en su extremo para generar archivos OneRoster y luego subirlos a un servidor SFTP.

Una vez que haya identificado una forma de proporcionarnos datos de OneRoster, tendrá que consultar su documentación (suponiendo que no sea una solución personalizada) para determinar cómo configurar una exportación de OneRoster y proporcionarnos la información necesaria para acceder a ella.

Paso 2: Obtenga las credenciales de sincronización de OneRoster o configure las cargas SFTP de OneRoster

Para las integraciones de la API de OneRoster, se le da una URL base de OneRoster, una clave de consumidor y un secreto de consumidor.

Usuarios de Blackbaud: su URL base se basa en su URL de acceso a Blackbaud. Si su nombre de dominio de Blackbaud es yourschool.myschoolapp.com, entonces su URL base será https://yourschool.myschoolapp.com/ims/oneroster/v1p1

Puedes encriptar el secreto del consumidor en una URL de compartición segura utilizando https://dead-drop.me. Envíe la URL base, la clave del consumidor y el secreto del consumidor a su especialista en implementación.

Nota: si utiliza ClassLink, puede indicar a los miembros que compartan los datos de la lista con nosotros en lugar de enviarnos las credenciales. Consulte este artículo para obtener más detalles.

Si su sistema no admite la integración de la API de OneRoster pero exporta archivos CSV que deben añadirse a un archivo ZIP y cargarse en un sitio SFTP, póngase en contacto con nosotros para configurar una cuenta SFTP que pueda utilizar para cargar el archivo.

Sólo necesitamos estos archivos para la elaboración de listas a partir de archivos CSV comprimidos:

• sesionesacadémicas.csv
• clases.csv
• inscripciones.csv
• orgs.csv
• usuarios.csv

Opcionalmente puede proporcionar cursos.csv.

Paso 3: Establecer el alcance de la importación

Además de la información de acceso a OneRoster, querremos saber qué organizaciones (escuelas, universidades, departamentos, etc.) desea importar para ayudarnos a validar los datos que recibimos; esta información también ayuda a evitar la importación de los usuarios equivocados. También querremos saber el ID del NCES (u otro ID gubernamental, si está disponible) de cada escuela y distrito, para evitar la duplicación de datos.

Dado que su organización tendrá cierto grado de control sobre los usuarios que OneRoster importa, restringimos los usuarios importados a una lista de correos electrónicos y dominios de direcciones de correo electrónico que podemos confirmar que controla. Necesitaremos conocer todos los dominios de correo electrónico que posee su distrito para permitir la importación de esos usuarios a través de OneRoster. Si tiene un subconjunto de usuarios fuera de su dominio de correo electrónico controlado (contratistas, por ejemplo), también podemos acomodar un pequeño número de direcciones de correo electrónico específicas e individuales.

Paso 4: Asegurarse de que tenemos la información que necesitamos para la importación

Después de hacer todo lo anterior, prepárese para proporcionarnos la siguiente información si aún no lo ha hecho:

• Si se admite la sincronización de la API: Clave del consumidor de la API de OneRoster, secreto y URL de la base (no los envíe si los datos se comparten mediante ClassLink).
• Lista de organizaciones que deben figurar en la lista
• Si procede, identificadores NCES / gubernamentales para cada organización
• Dominios de correo electrónico de los usuarios a importar
• Cuándo iniciar la importación (si no es inmediatamente)

Notas adicionales

• Clases existentes: Las clases importadas desde OneRoster no se vinculan ni se fusionan con las clases existentes, por lo que tendrá que decidir qué hacer con las clases duplicadas para los profesores que ya han configurado sus clases. Lo más fácil para los profesores es mantener las clases existentes y archivar las clases creadas desde OneRoster cuando tengan duplicados. La desventaja de este proceso: esas clases no se actualizarán automáticamente desde el SIS, pero las asignaciones existentes a la clase no tendrán que copiarse a la nueva clase.
• Inicio de sesión de los profesores: Los profesores recibirán correos electrónicos con información sobre su nueva cuenta, incluyendo cómo establecer su contraseña si necesitan instrucciones. Si utilizan inicios de sesión SSO (Google, Clever, Canvas, Microsoft, LTI, etc.), no necesitarán crear una contraseña.
• Inicio de sesión de los estudiantes: Si los estudiantes no pueden utilizar un inicio de sesión SSO, los profesores pueden establecer sus contraseñas a través de la página de clases. Los estudiantes con acceso a su correo electrónico también pueden utilizar la función "Olvidé mi contraseña" para establecerla. También ofrecemos la opción de establecer la contraseña de cada estudiante con su "identificador" (por ejemplo, el ID de estudiante) por defecto, aunque hacerlo así no es lo más seguro.
• Usuarios administradores: Aunque normalmente sólo configuramos alumnos y profesores mediante OneRoster, podemos utilizarlo para controlar a los administradores de Formative . Si nos proporciona una lista de los miembros que cree que deben ser administradores formativos, podemos comprobar si esa información coincide con los datos de los usuarios de OneRoster y, a continuación, actualizar OneRoster además de los estudiantes y profesores. Si esta información no coincide, entonces el acceso de los administradores de Formative tendrá que ser gestionado manualmente.
• Fechas de inicio y finalización de las clases: Si los datos de OneRoster incluyen las fechas de inicio y finalización de las clases, no se crearán clases si faltan más de catorce días. Las clases creadas en el pasado que tengan más de catorce días se marcarán como archivadas.

Las siguientes plataformas proporcionan una API OneRoster que se sabe que funciona con Formative:

• Aeries
• Blackbaud
• ClassLink
• Software escolar Focus
• Campus Infinito

‍

Controlar el crecimiento de los alumnos con respecto a los estándares a lo largo del tiempo.

Para acceder al rastreador de crecimiento de los estudiantes, haga clic en la pestaña Rastreador en la parte superior de su tablero.

1. Cambia entre ver las puntuaciones por Formativas o por Normas etiquetadas.
2. Esta área mostrará cualquier filtro que esté definido actualmente. Haga clic en el icono del lápiz junto a cada uno de ellos para ajustar el rango de su filtro, o puede eliminarlos.
3. Aquí encontrará la zona de visualización de las puntuaciones de la clase.
4. Active este botón para ocultar los nombres de los estudiantes.
5. Haga clic en el botón "Filtro" para definir su rango de vista ajustando la fecha de la última respuesta, las clases, los niveles de grado, las asignaturas y los tipos de Formative . Cada uno de los filtros elegidos aparecerá entonces en el área marcada como 2.
6. Haga clic en el botón "Ordenar por", y ordene si los estudiantes aparecerán por sus nombres o por sus puntuaciones. También puedes ordenar los formativos por su título o por la fecha de respuesta.
7. Haga clic en el botón "Exportar" para exportar los datos como un CSV/Spreadsheet o como una hoja de Google (para más detalles, consulte lo siguiente).

Más formas de ver el rastreador:

Cuando se muestren los Formativos (en la parte superior izquierda), haga clic en los nombres individuales de los estudiantes para ver su puntuación global para cada tarea.

Nota: Los estudiantes que aún no hayan realizado una prueba formativa tendrán una puntuación en blanco en el Rastreador.

Seleccione "Estándares" para ver el rendimiento de los estudiantes con respecto a los estándares etiquetados en las tareas. Para ello, haga clic en "Estándares", amplíe los estándares para verlos en detalle (si lo desea) y haga clic en el nombre del estudiante.

El Rastreador de Crecimiento Estudiantil mide el progreso de los estudiantes a lo largo del tiempo, por lo que es útil entender cómo se calculan las puntuaciones.

Para calcular las puntuaciones, sumamos todos los puntos que recibieron las respuestas (=puntos obtenidos). A continuación, sumamos todos los puntos disponibles para esas respuestas (el valor de los puntos en las preguntas = puntos posibles) y dividimos el primero entre el segundo.

Por ejemplo, digamos que un estudiante completa un formativo con dos preguntas. La primera pregunta vale cinco puntos. La segunda pregunta vale diez puntos. El estudiante obtiene dos puntos en la primera pregunta y seis puntos en la segunda. Su puntuación para ese formativo es la siguiente: (2 + 6)/(5 + 10) = 8/15 = 53%.

Al calcular los formativos múltiples, consideramos todas las preguntas y básicamente las tratamos como si fueran un gran formativo. Por ejemplo, añadamos un formativo a nuestro ejemplo anterior. Este formativo tiene una pregunta que vale cinco puntos, y el estudiante obtuvo cuatro puntos. La calificación global de este estudiante es ahora la siguiente (2 + 6 + 4)/(5 + 10 + 5) = 12/20 = 60%

En consecuencia, el sistema ponderará más en la puntuación global una pregunta formativa o con más puntos disponibles.

NOTA: Si un estudiante no presentó una tarea, las preguntas sin respuesta no cuentan para los puntos posibles. Cuando los estudiantes envían una tarea con una pregunta sin responder, su trabajo contará para el total de puntos posibles, reduciendo así la puntuación total. Lea sobre cómo forzar el envío de una formativa aquí.

Si más adelante, un profesor añade una nueva pregunta que los alumnos no contestan, el rastreador no contará los puntos de esa pregunta en su puntuación.

Exportar datos del Rastreador

En la página del Rastreador, puede seleccionar el botón Exportar situado en la esquina superior derecha.

Una vez que selecciones ese botón, aparecerá una pantalla emergente para que elijas el contenido que quieres exportar. Puedes exportar como un CSV/hoja de cálculo o como una hoja de Google. También puedes exportar todas las filas o sólo las que hayas ampliado.

Si selecciona Descargar como CSV/Hoja de cálculo, se descargará directamente en su ordenador.

Si seleccionas Google Sheets, la plataforma te indicará que elijas el correo electrónico asociado a tu cuenta. A continuación, recibirás un aviso de tu página de Google Sheets.